Ereconsulaten

Wij zullen te uwer beschikking zijn in het ere consulaat van uw keuze - hetzij in Santo Domingo, hetzij in Puerto Plata – op basis van de afspraak die u meegedeeld zal worden.

De documenten naar ons ten laste op 20 april 2025 te versturen in bijlage per email (havana@diplobel.fed.be)  :

1/ Het (de) aanvraagformulier(en) voor het (de) gewenste document(en), naar behoren ingevuld, gedateerd en ondertekend. 1 formulier per persoon en per gewenst document.

• Paspoortaanvraag- formulier voor volwassenen en kinderen ouder dan 6 jaar
• Paspoortaanvraag- formulier voor kinderen jonger dan 6 jaar
• Verzoek tot preregistratie van biometrische gegevens (gratis en gebeurt enkel met oog op een betalende paspoortaanvraag in het daarop volgend jaar.)
• Formulier aanvraag eiD-voor volwassen en kinderen vanaf 12 jaar
• Formulier afspraak Kids-ID
• Formulier voor aanvraag Kids-ID jonger dan 6 jaar

2/ Het bewijs van de banktransfert naar de rekening van de FOD Buitenlandse Zaken, op volgende wijze uit te voeren:

1 enkele transfert per gezin MET de bank- en transfertkosten ten last van de opdrachtgever, NIET van de begunstigde:

BEGUNSTIGDE:

Naam van de rekening: BUZA Embassy of Belgium

Naam van de bank: BPOST

IBAN-rekeningnummer: BE65 6792 0038 2596

Swift: PCHQBEBBXXX

Verplichte vermelding: “het (de) gewenste document(en) + NAAM & voornaam”  (voorbeelden  : paspoort Antoinette Janssens / paspoort en eiD  Chris Dupont)

De consulaire tarieven staan vermeld in het document in de bijlage.

• Voor paspoort: € 75/volwassene of € 35/minderjarige (jonger dan 18 jaar)  
• Voor de identiteitskaart: €20/ eID (vanaf 12 jaar) of €10/ Kids-ID (tot 12 jaar) 

 Gelieve in de titel van uw mail duidelijk te beschrijven dat het de consulaire missie betreft, naar welk ere consulaat u wenst te komen (SANTO DOMINGO of PUERTO PLATA) en welke aanvra(a)g(en) en welke perso(o)n(en) het betreft:
voorbeelden : MISSIE in SANTO DOMINGO voor paspoort Antoinette Janssens   -  MISSIE in PUERTO PLATA voor paspoort en eiD  Chris Dupont

Opmerkingen:  

• Formulieren voor minderjarigen moeten door beide ouders worden ondertekend. 
• Als U uw eID/Kids-ID wilt activeren, laat het ons dan weten.

• Mocht u vragen hebben over andere consulaire diensten, informeer het ons dan. Wij zullen nagaan of wij u tijdens onze missie kunnen helpen (bv. een levensbewijs voor uw pensioenkas valideren) of dan wel op een ander moment per correspondentie kunnen regelen (bv. inschrijving in onze consulaire registers).
• Het paspoort en de eID zijn enkel voorbehouden aan onze landgenoten ingeschreven in onze consulaire registers;
• U moet persoonlijk komen om uw biometrische gegevens te laten registreren. De enige uitzondering geldt voor kinderen jonger dan 6 jaar oud;
• U kan uw paspoort altijd aanvragen bij een andere Belgische ambassade of een gemeente in België: andere aanvraagmogelijkheden voor een paspoort - punt 3
• U kan altijd een eID aanvragen bij een gemeente in België.  Waar een eID aanvragen - punt 3
• Het bezit van een eID is verplicht terwijl u een paspoort aanvraagt wanneer u er een nodig heeft.

Begin mei ontvangt u van ons een bericht ter bevestiging van uw afspraak.